Fundacja Liberté! poszukuje: głównego koordynatora / koordynatorki ds. administracji i zarządzania procesami
Umowa o pracę, pełen etat.
Poszukujemy osoby z umiejętnościami administracyjnymi i cierpliwością do porządkowania procesów wewnątrz Fundacji. Nie szukamy osoby która szuka przygody lub doświadczenia na kilka miesięcy, ale kogoś kto jest gotowy zaangażować się długofalowo, uczyć się procesów w naszej instytucji i wprowadzać porządek i potrzebne nowe procedury administracyjne.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe
- Biegła znajomość języka angielskiego
- Obsługa Excel na poziomie podstawowym
Wymagania mile widziane:
- Doświadczenie w pracy lub współpracy z księgowością
- Doświadczenie w raportowaniu projektów do instytucji finansujących
- Doświadczenie w pisaniu wniosków o granty
- Zainteresowanie przedmiotem działalności Fundacji, dzielenie wartości Fundacji zgodnych z jej misją
- Umiejętność pracy pod presją czasu, elastyczność, nastawienie na efekt w realizacji zadań
Zakres zadań:
- Obsługa procesów administracyjno-finansowych: przygotowywanie i rozliczanie faktur, raportów kasowych i bilansów miesięcznych.
- Współpraca z księgowością i działem kadr, przygotowywanie umów oraz wypłacanie wynagrodzeń pracownikom.
- Prowadzenie dokumentacji projektowej oraz przygotowywanie raportów i rozliczanie wniosków dotacyjnych.
- Przygotowywania aplikacji o granty.
- Nadzór nad wdrażaniem zapisów umów. Ścisła kooperacja z działem promocji w zakresie komunikacji i widoczności projektów.
- Raportowanie postępów realizacji projektów, przygotowywanie dokumentacji.
- Koordynacja procesów urzędowych na przykład z ZUS czy Urzędem Skarbowym.
- Przygotowywanie i zbieranie ofert od podwykonawców, stała kooperacja z podwykonawcami.
- Pomoc we wdrażaniu i realizacji projektów we współpracy z całym zespołem.
- Współpraca i utrzymywanie kontaktów roboczych z partnerami, członkami sieci oraz instytucjami zewnętrznymi
- Zaangażowanie w organizację i współtworzenie Igrzysk Wolności w wymienionych powyżej zakresach. A także:
- Kompleksowa obsługa gości wydarzenia: kontakt mailowy i telefoniczny, organizacja podróży, rezerwacje hotelowe
- Koordynacja logistyczna pobytu gości z uwzględnieniem indywidualnych potrzeb i oczekiwań
- Wsparcie zespołu produkcyjnego i współtworzenie pozytywnych doświadczeń uczestników wydarzenia
Zgłoszenia wraz z CV prosimy wysyłać na adres: [email protected] do 28.10.2025
