Большое облегчение для компаний! Больше нет необходимости хранить бумажные документы в течение 5 лет

Rząd planuje znaczące odciążenie przedsiębiorców – Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej chce znieść obowiązek archiwizowania papierowych zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych przez pięć lat. To część większego pakietu deregulacyjnego, który ma ułatwić prowadzenie biznesu w Polsce.

Koniec z nadmiarowymi obowiązkami

Projekt nowelizacji ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych zakłada, iż płatnicy nie będą już musieli przechowywać papierowych dokumentów zgłoszeniowych. w tej chwili przedsiębiorcy są zobowiązani do ich archiwizacji, mimo iż wszystkie dane są dostępne w systemach ZUS.

„Zakład Ubezpieczeń Społecznych podkreśla, iż zmiany nie wpłynęłyby negatywnie na realizację zadań. Jednocześnie zniesienie tego obowiązku przyczyniłoby się do zmniejszenia obciążeń administracyjnych dla przedsiębiorców” – czytamy w uzasadnieniu projektu.

Pakiet deregulacyjny – ponad 300 ułatwień dla biznesu

To nie jedyna zmiana, która ma ułatwić życie przedsiębiorcom. Rządowy pakiet deregulacyjny obejmuje ponad 300 rozwiązań, w tym m.in.:

• Możliwość prowadzenia działalności rzemieślniczej w formie spółki kapitałowej,
• Elektronizację postępowań przed Krajową Izbą Odwoławczą, umożliwiającą zdalne rozprawy,
• Zasadę „one in, one out” – wprowadzenie nowego obowiązku musi wiązać się ze zniesieniem innego.

„Premier zobowiązał wszystkich ministrów do tego, by proces upraszczania przepisów był dla nich priorytetem” – podkreślił Maciej Berek, szef Stałego Komitetu Rady Ministrów i koordynator deregulacji.

6 czerwca 2025 roku pierwszy pakiet zmian został podpisany przez prezydenta Andrzeja Dudę.

Co dalej?

Projekt nowelizacji ustawy o ubezpieczeniach społecznych jest w tej chwili konsultowany. jeżeli wejdzie w życie, przedsiębiorcy odczują realną ulgę w codziennej administracji.