Новые требования к компьютерной станции с использованием удаленных портативных систем

К 17 мая есть время адаптировать рабочие станции, оснащенные экранными мониторами, к требованиям поправки. Постановление Министра труда и социальной политики от 1 декабря 1998 года о здоровье и безопасности на рабочих местах, оборудованных мониторами. В модифицированном Регламент Дистанционные рабочие места не были идентифицированы каким-либо образом, и поэтому удаленные рабочие станции также должны быть спроектированы в соответствии с требуемыми принципами безопасности и эргономики.

Удаленная работа - это работа, выполняемая полностью или частично в месте, указанном работником и каждый раз согласованном с работодателем, включая адрес проживания работника, в частности, посредством прямой дистанционной связи.

Заявление сотрудника OSH

В отношении удаленной работы законодатель в статье 67³¹ пункт 1 Трудовой кодекс исключает обязанность применять определенные положения, касающиеся охраны здоровья и безопасности. Однако это исключение не включает требования:

• Безопасность и эргономика рабочих станций, оснащенных мониторами,
• относительно организации работы на станциях, оборудованных экранными мониторами.

Кроме того, согласно закону, начальник штаба не организует удаленную работу в соответствии с правилами и принципами охраны здоровья и безопасности.

Важно: Разрешение работнику выполнять удаленную работу должно предшествовать и подчиняться бумажному или электронному заявлению работника, подтверждающему, что безопасные и гигиенические условия этой работы обеспечиваются на удаленной рабочей станции в месте, указанном работником и согласованном с работодателем. Именно рабочий организует свои собственные удаленные рабочие места с учетом принципов эргономики (статья 67).³¹ пункты 7 и 8 Трудовой кодекс).

Пример: В середине 2023 года работник сделал заявление о том, что дистанционное рабочее место было организовано, в том числе, с предоставлением требований к работе. Регламент.

Положения прямо не требуют, чтобы такое заявление было принято после внесения поправки. Правила. Однако такое решение должно применяться для полной ясности соответствия оборудования новым правилам. Это особенно важно с учетом нового законодательства о требованиях к охране здоровья и безопасности при использовании портативных систем. Работнику в середине 2023 года будет сложно заявить о соответствии рабочего места требованиям охраны труда и техники безопасности для оценки этого соответствия на основании еще не существующих положений.

Портативные системы

Удаленная работа часто выполняется с помощью портативного компьютерного оборудования – ноутбука. Поэтому важно, чтобы новые правила указывали на то, что, когда переносные системы используются на данном рабочем месте в течение по крайней мере половины ежедневного рабочего времени, рабочее место должно быть оборудовано:

• настольный дисплей или стоять обеспечение настройки экрана таким образом, чтобы его верхний край находился на высоте глаз рабочего;
• дополнительная клавиатура,
• мышь.

Это Обязательное оборудование для каждого рабочего места - в том числе один, на котором работа выполняется удаленно с помощью портативной системы, выполняемой за половину ежедневного рабочего времени.

Важно: Использование портативной системы для половины рабочего времени означает, что это означает, по крайней мере, половину полного рабочего времени в день. Мы не говорим здесь о степени занятости работника.

Возникает вопрос, должен ли работодатель отдавать эти предметы каждому удаленному работнику. Если работник делает заявление о том, что должность надлежащим образом оборудована, то необходимости в этом нет (работодатель должен быть в состоянии это сделать). дистанционное управление в области охраны здоровья и безопасности - статья 67²⁸Трудовой кодекс). Однако, если работник запрашивает такое оборудование, работодателю придется это сделать.

Следует также рассмотреть вопрос о денежном эквиваленте или единовременной сумме за удаленную работу, что является весьма частым (можно сказать, стандартным) методом учета затрат на удаленную работу. При определении суммы эквивалентной или единовременной суммы учитываются, в частности, стандарты использования рабочих материалов и инструментов, включая техническое оборудование, их документированные рыночные цены и количество материалов, используемых для нужд работодателя, и рыночные цены на этот материал, а также стандарты потребления электроэнергии и затраты на телекоммуникационные услуги. С тех пор необходимые инструменты для работы на удаленной рабочей станции с ноутбуком не принадлежали тем, которые изменили приложение к компьютеру. Правила В настоящее время перечисляет и не будет предоставляться работодателем, текущий эквивалент с фиксированной ставкой должен быть изменен, поскольку он должен включать использование этого нового оборудования.

Предприниматель, если у вас есть вопросы или вам нужна помощь - добро пожаловать! контактБоже мой!

Правовая основа:

Даниэль Глоговский

Эксперт в своей области – публицист, писатель и общественный деятель. Первые статьи были опубликованы в 1999 году для международных издательств. Более 30 лет он набирался опыта сотрудничества с крупнейшими редакциями. В своих статьях он стремится рассмотреть спорные темы и представить оригинальные точки зрения, которые позволили глубже понять обсуждаемые вопросы.