Больше никаких счетов в PDF, отправленных по электронной почте и напечатанных на бумаге. Правительство приняло правила, которые вводит Национальная система e-Faktur (KSeF)Это одна из крупнейших революций в налоговой системе Польши за последние годы. С 2026 года любой счет, выданный между предпринимателями, должен будет проходить через систему центрального правительства. Это означает, что налоговики получат немедленную информацию о каждой сделке, даже до того, как компания представит ежемесячную или квартальную декларацию по НДС. Это фундаментальное изменение, которое даст фискальным органам мощный инструмент для контроля и герметизации налоговой системы.
Для предпринимателей это сигнал о том, что сейчас настало время для подготовки. Внедрение KSeF потребует не только изменений в привычках, но и инвестиций в новое программное обеспечение или адаптации текущих систем учета. Хотя законодательный орган предвидел переходные периоды и время для обучения без штрафов, революция неизбежна и затронет почти каждую компанию в Польше.
Кто и когда должен идти в ЦСКА? Ключевые термины для компаний
Внедрение обязательного КСЭФ было разложено по этапам, чтобы дать предпринимателям время на адаптацию. Однако график очень точный и неумолимый. Они первыми присоединятся к новой системе, чтобы присоединиться к крупнейшим игрокам на рынке.
из 1 февраля 2026 года Единственным обязательством KSeF по выпуску счетов-фактур будут компании, годовая стоимость продаж которых (включая налог) была превышена. 200 миллионов злотых. Спустя всего два месяца от 1 апреля 2026 годаВсе остальные действующие компании по НДС должны будут присоединиться к этой схеме. Это означает, что весна 2026 года станет прорывом для подавляющего большинства польских компаний.
Однако законодатель предоставил некоторые льготы для самых мелких субъектов. Компании, освобожденные от НДС, и те, чьи ежемесячные продажи, задокументированные счетами, не превышают PLN 10 000Они смогут использовать переходный период и не использовать КСЭФ до конца 2026 года. Это поклон микропредпринимателям и людям, которые могут испытывать трудности с цифровым внедрением, но с 2027 года обязательство также будет включать их.
Больше никаких счетов в PDF. Как будет выглядеть счет-фактура на практике?
Революция KSeF означает полный отход от существующих методов выставления счетов. Счета, отправленные в виде PDF-файлов или бумажных документов, перестанут признаваться в экономической торговле между компаниями. Каждый документ должен быть выдан и получен через платформу центрального правительства. На практике это означает интеграцию программного обеспечения с KSeF.
Однако система предлагает несколько практических решений. Одним из них является возможность Оффлайн счета. При отсутствии доступа в интернет предприниматель сможет сгенерировать счет-фактуру с уникальным QR-кодом и затем будет иметь 24 часа, чтобы ввести его в систему KSeF. Это является важным стимулом для компаний, работающих в этой области. Кроме того, электронный счет-фактура будет сопровождаться вложениями, хотя их размер будет ограничен. Это позволит вам отправить дополнительную документацию, такую как протоколы приема или технические спецификации.
Необязательная возможность выдачи структурированных счетов-фактур для потребителей (транзакции B2C) также является новой. Предприятия решат, хотят ли они предложить своим индивидуальным клиентам эту форму документа о продажах.
Новая пошлина для покупателей. Что такое самоидентификация?
KSeF - это не только изменения для ритейлеров, но и новые обязательства для покупателей. Положения устанавливают механизм обязательная самоидентификация покупателя. Это означает, что при совершении покупок для нужд компании покупатель должен будет предоставить данные, позволяющие его однозначно идентифицировать в системе.
Если покупатель является активным плательщиком НДС, он будет обязан предоставить свои Номер НДС. С другой стороны, если он не является налогоплательщиком НДС, но совершает покупку для целей своего бизнеса, он должен будет предоставить свои услуги. NIP номер. Продавец введет эти данные в KSeF при выдаче счета-фактуры, что позволит системе автоматически связать транзакцию с соответствующей организацией.
Этот механизм направлен на устранение ошибок в данных счетов-фактур и облегчение автоматизации процессов учета и контроля. Для многих мелких предпринимателей, которые не всегда предоставляли свои данные о небольших покупках, это будет значительным изменением в повседневной работе.
Год учиться без штрафов. Правительство дает компаниям время адаптироваться
Минфин, осознавая масштабы внесенных изменений, объявил переходный период, в котором компании не будут наказаны за возможные ошибки. Санкции не будут применяться до конца 2026 года за несоблюдение правил KSeF. Это ключевая информация для предпринимателей, которая дает время для мирного внедрения новых систем, обучения работников и адаптации внутренних процедур.
В течение этого переходного периода счета-фактуры могут по-прежнему выдаваться с использованием фискальных касс при условии указания на них номера NIP покупателя. Только от 1 января 2027 года Вступит в силу еще одно важное обязательство: требование предоставить идентификационный номер счета-фактуры KSeF при осуществлении платежей за него. Это в конечном итоге закроет систему и свяжет любой платеж с конкретным счетом в государственной базе данных.
Предприниматели должны рассматривать этот год как время интенсивного обучения и тестирования, а не как повод отложить изменения в последнюю минуту. Чем раньше компания подготовится к революции KSeF, тем более гладко она пройдет этот процесс в 2026 году.
Продолжаем здесь:
Правительство приняло решение! Фискус увидит все счета поляков в режиме реального времени
